【 概 要 】
- 業種:製造業 従業員数:約100名
導入内容:オリジナルの業務システム開発
【 課 題 】
- ・Accessによるデータ抽出とExcelによる集計・帳票作成が必要で、複数のデータや作業を取り扱う必要があった
- ・社内制度の変更があった場合には、Access等の仕組みの修正も必要となっていたが、Accessの仕組みについては属人化の課題があった
【導入までのプロセス】
社内制度と、既存システムおよび各部門から提供されるデータの内容を確認し、業務に必要な機能を整理しました。その内容をもとに、データ取込、月次集計、評価表の作成などを行うシステムを設計・開発しました。あわせて、お客様環境への適用や初期設定、運用テストの支援を行いました。
成 果
- 評価表などの帳票作成をシステム化
- 評価制度に応じた集計処理と帳票作成業務を一連の仕組みとして整備
- 従来は特定担当者に依存していた評価業務を標準化し、属人化リスクを軽減
- 外部ベンダーによるシステム化とドキュメント整備により、制度変更時の保守・改修にも対応しやすい環境を構築
- 操作手引書を作成し、運用開始を支援
【 お客様のコメント 】
これまで複数のデータを使用して行っていた評価集計と帳票作成を、システム上で処理できるようになりました。自社の評価制度に合わせて構築されたため、従来の運用を踏まえながら業務を進めることができています。
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