SOLUTION

ソリューション・製品情報

規程管理システム

  • 医療機関
  • 自治体
  • 公的機関
  • 民間企業
社内規程や業務手順書などを一元管理し、検索・改訂・共有を効率化するシステムです。
最新規程の即時参照や改訂履歴の管理に加え、改訂時の書類整備の可視化により、規程管理業務の工数削減と内部統制の強化を実現します。

製造業における規程管理DX支援事例

概要

  • 業 種:卸売業
  • 従業員数:約100名
  • 導入内容:規程管理システム

【 課 題 】

  • 規程や関連する規程書が各所に分散し、最新版の確認に時間がかかる
  • 改訂履歴の管理がバキチャで、経緯を把握管理するまで、運用負担が高い
  • 社内共有が難速されず、ルールに対する認識のズレが発生
  • 監査対応時の資料整理に手間がかかる

【導入までのプロセス】

既存規程の整理・分類から支援を行い、現場運用を踏まえた最適な管理ルールとシステム設定を策定しました。

成 果

  • 規程検索時間を大幅に短縮
  • 改訂履歴の一元管理による内部統制強化
  • 社内でのルールに対する認識統一による、業務品質の標準化
  • 監査と確認作業の効率化

【 お客様のコメント 】

必要な規程にすぐアクセスできるようになり、業務の判断スピードが向上しました。
統制面でも安心して運用できています。


お問い合わせ先

部署:地域ビジネス事業本部 地域ソリューション事業部 ソリューション営業部
電話:075-465-9211