サービス業における給与明細電子化事例
概要
- ●業 種：サービス業
- ●従業員数：約100名
- ●導入内容：i-Compass
【 課 題 】
- ・全国各所の拠点に社員がおり、給与明細印刷後の仕分け、封入封緘、郵送が煩雑
- ・源泉徴収票なども適宜依頼を受けて印刷発行対応している
- ・郵送所要日数の延長もあり、社員が給与明細を受け取るタイミングにばらつきが出てしまう
【導入までのプロセス】
現行の給与明細レイアウトを踏襲した出力例を確認できたことに加え、既存給与システムともスムーズに連携できたため、短期間で運用を開始することができました。
成 果
- 給与明細の印刷、封入封緘、郵送のコストがゼロに
- 電子給与明細は閲覧可能時刻を設定でき、余裕をもった準備により直前に慌てずに済むように
- 電子閲覧が可能となったため、紛失・再発行などのリスクも排除
- 源泉徴収票も随時電子発行が可能に
【 お客様のコメント 】
給与システムからのデータ連携だけで給与明細の発行が完了し、業務時間が平準化できました。
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